Stichting Voortgezet Onderwijs Kennemerland

Hoe gaat het SVOK om met de privacy van leerlingen en ouders? Het Bonhoeffercollege, het Jac.P. Thijsse College en het Kennemer College hebben samen een reglement opgesteld ter bescherming van persoonsgegevens. Dit reglement ligt ter inzage op iedere locatie van de drie scholengemeenschappen. Hieronder vindt u een samenvatting van dit reglement met hierin de belangrijkste punten.

1. De scholen willen in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens omgaan met de persoonsgegevens van leerlingen en ouders.
2. De scholen vragen alleen gegevens van leerlingen en ouders voor zover nodig voor een goede voortgang van het onderwijs, voor gezondheid of welzijn van de leerling en als dat voor de toepassing van wettelijke voorschriften nodig is.
3. In het reglement staat precies omschreven wie inzage mag hebben in welke persoonsgegevens: ouders en de meerderjarige leerlingen en medewerkers van de school voor zover die inzage van belang is voor de onderwijsloopbaan van de leerling.
4. Ieder die persoonsgegevens van leerlingen en ouders kan inzien heeft een geheimhoudingsplicht.
5. Leerlingen en ouders kunnen zo nodig een kopie vragen van de persoonsgegevens. Zij kunnen ook verzoeken om bepaalde gegevens te corrigeren als ze onjuist zijn.
6. Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, behalve wanneer de leerling of diens ouders (bij minderjarige leerlingen) toestemming hebben gegeven.
7. Persoonsgegevens worden uit geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde bestanden verwijderd maximaal twee jaar nadat de leerling is uitgeschreven, behalve als wettelijke voorschriften dat niet verhinderen. Uitsluitend naam, adres en woonplaats van de leerling worden bewaard ten behoeve van reünieactiviteiten.
8. In niet tot concrete personen herleidbare vorm kunnen gegevens uit de leerlingenadministratie wel gebruikt worden voor statistische doeleinden.
9. Als de medezeggenschapsraad daarmee ingestemd heeft mag een school camera’s installeren of andere controlesystemen ter voorkoming van diefstal of vernieling. Logboeken of opnamen worden zo spoedig mogelijk vernietigd zodra ze niet meer behoeven te worden geraadpleegd.
10. Leerlingen genieten bij de uitoefening van hun studie en in hun pauzes informationele, ruimtelijke en relationele privacy voor zover het een goed studieklimaat voor henzelf en de collega-leerlingen niet in de weg staat en de redelijke belangen van de school er niet door worden geschaad. Leerlingen blijven gebonden aan het leerlingenstatuut van de school.

Als een leerling of diens ouders een klacht hebben over de manier waarop de school omgaat met persoonsgegevens, dan is de klachtenregeling van de school van toepassing. Ook kan men zich wenden tot de door de scholen samen in het leven geroepen commissie van toezicht. Voorzitter van die commissie is de voorzitter van het College van Bestuur (postbus 387, 1940 AJ Beverwijk).